ご依頼から作業開始、納品の流れ


商品登録業務の全体の流れとして

商品登録業務の流れは基本的にはお客様とのやり取りは前半部にあり、作業内容が間違ってなければ作成側がメインで行う形です。
商品登録の業務体制_02
原則、作業時に何らかの問題や疑問点があれば必ずご連絡いたします。

ご依頼について

作業のご依頼の前にお見積りを提供いたします。(お見積り作成に当たっては、弊社からも詳細事項等をお伺いし)検討頂きます。
その後、ご依頼頂ける場合は、発注書等の取り交わしが発生します。
作業自体は中国(大連市)にて行います。そのため、お客様がお持ちの原稿をどのように提供いただけるのかなどが事前確認として必要となります。

作業について

お客様の提供いただける原稿が紙なのか、デジタル(スキャン画像、PDF)なのかにより、手順が変わりますが、弊社に送って頂き、それを元に作業を確認いたします。
この時点でテスト入力等を行い、お客様の確認が取れた段階で本格的な作業開始とさせて頂いております。

作業ルール(仕様)について

商品登録作業を本番として行う前にテスト作業を行いますが、その前に作業全体のルールを確認する作業があります。
お客様の指示通り行うための確認作業で必ず行います。ルールに曖昧さ等が含まれているとご要望通りの結果にならない場合があります。
ルール自体の作成は弊社でも可能ですので、上手くまとめられない場合等はお申し出願います。

納品について

予めしてい頂いた期日までに作業を終了し納品いたします。
納品の方法が「システムへの登録」の場合は、随時登録します。
納品方法が「Excelデータ」等のファイル形式で提出する場合は、そのファイルを期日までにお送りする流れとなります。
また必要に応じて別途作業レポートを一緒に提出致しますが、リアルタイムで行う業務の場合はWeb上で随時確認ができるような仕組みでレポート(作業報告)提供も行っております。